Kebijakan privasi yang dimaksud adalah acuan yang mengatur dan melindungi penggunaan data dan informasi penting para Pengguna. Data dan informasi yang telah dikumpulkan pada saat mendaftar, mengakses, dan menggunakan layanan di sentrafotokopi, seperti alamat, nomor kontak, alamat e-mail, foto, gambar, dan lain-lain. Kebijakan-kebijakan tersebut di antaranya:

• Sentrafotokopi tunduk terhadap kebijakan perlindungan data pribadi Pengguna sebagaimana yang diatur dalam Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 20 Tahun 2016 Tentang Perlindungan Data Pribadi Dalam Sistem Elektronik yang mengatur dan melindungi penggunaan data dan informasi penting para Pengguna.
• Sentrafotokopi melindungi segala informasi yang diberikan Pengguna pada saat pendaftaran, mengakses, dan menggunakan seluruh layanan Sentrafotokopi.
• Sentrafotokopi berhak menggunakan data dan informasi para Pengguna demi meningkatkan mutu dan pelayanan di Sentrafotokopi.

•  Sentrafotokopi hanya dapat memberitahukan data dan informasi yang dimiliki oleh para Pengguna bila diwajibkan dan/atau diminta oleh institusi yang berwenang berdasarkan ketentuan hukum yang berlaku, perintah resmi dari Pengadilan, dan/atau perintah resmi dari instansi atau aparat yang bersangkutan.
• Pengguna situs Sentrafotokopi dapat berhenti berlangganan (unsubscribe) beragam informasi promo terbaru dan penawaran eksklusif jika tidak ingin menerima informasi tersebut.